Finanțare europeană pentru dezvoltarea de aplicații software, produse hardware și soluții bazate pe Inteligență Artificială (AI), Machine Learning, Cloud Computing, Blockchain, Internet of Things (IoT), Cybersecurity și alte tehnologii digitale avansate

Finanțare europeană pentru dezvoltarea de produse hardware, aplicații software și servicii inovatoare bazate pe Inteligență Artificială (AI), Machine Learning, Cloud Computing, Internet of Things (IoT), Blockchain, Cybersecurity, Roboți și alte tehnologii digitale avansate

Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare (PoCIDIF) 2021–2027, prin Acțiunea 2.1 – Dezvoltarea de noi servicii, aplicații și produse prin inovare și adoptarea de tehnologii avansate, reprezintă una dintre cele mai importante oportunități de finanțare dedicate întreprinderilor mici și mijlocii din domeniul tehnologiei informației și comunicațiilor (TIC). Programul are ca obiectiv sprijinirea dezvoltării de servicii, aplicații și produse noi sau semnificativ îmbunătățite, utilizând tehnologii avansate, în beneficiul mediului de afaceri și al cetățenilor.

Prin intermediul acestui apel, IMM-urile pot obține finanțări nerambursabile cuprinse între 200.000 euro și 3.000.000 euro, pentru dezvoltarea și introducerea pe piață a unor produse hardware inovatoare, aplicații software sau servicii digitale inovatoare. Valoarea maximă a grantului diferă în funcție de rezultatul final al proiectului, respectiv până la 3.000.000 euro pentru dezvoltarea unui produs hardware inovator și până la 1.500.000 euro pentru dezvoltarea unei soluții software inovatoare. Pentru întreprinderile nou-înființate sunt aplicabile plafoane specifice, prevăzute în schema de ajutor de stat aferentă apelului.

Programul finanțează proiecte care au ca rezultat dezvoltarea unor produse, aplicații sau servicii inovatoare utilizând tehnologii digitale avansate și care includ, în mod obligatoriu, activități de cercetare industrială și/sau dezvoltare experimentală, introducerea în producție a rezultatului obținut și introducerea acestuia pe piață. Nu sunt eligibile proiectele care prevăd exclusiv achiziția de active corporale sau necorporale ori exclusiv activități de cercetare și dezvoltare, fără inovare și fără activități de comercializare a produsului, aplicației sau serviciului dezvoltat.

În cadrul apelului sunt vizate investiții care utilizează tehnologii precum Inteligență Artificială (Artificial Intelligence – AI), Machine Learning, Internet of Things (IoT), Blockchain, Cloud Computing, Edge Computing, High Performance Computing (HPC), Realitate Virtuală (VR), Realitate Augmentată (AR), sisteme microelectronice, tehnologii pentru trasabilitate, roboți și agenți cognitivi, precum și alte tehnologii avansate încadrate în domeniile de specializare inteligentă stabilite la nivel național.

Durata maximă de implementare a proiectelor este de 24 de luni, calculată de la data semnării contractului de finanțare, cu posibilitatea prelungirii în situații temeinic justificate, fără a depăși data de 31 decembrie 2029. Cererile de finanțare pot fi depuse în perioada 30 iunie 2026, ora 15:00 – 30 septembrie 2026, ora 17:00, prin sistemul informatic MySMIS2021+.

Apelul este unul competitiv, proiectele fiind evaluate în funcție de îndeplinirea condițiilor de eligibilitate, gradul de inovare al soluției propuse, maturitatea tehnică și comercială a produsului, fundamentarea investiției și respectarea tuturor cerințelor prevăzute în Ghidul Solicitantului. Rezultatul proiectului trebuie să conducă la dezvoltarea și introducerea pe piață a cel puțin unui produs, unei aplicații sau unui serviciu inovator, iar gradul de inovare și comercializarea acestuia vor fi verificate inclusiv prin auditul tehnic și indicatorii de rezultat ai programului.

Euro Map Consult oferă servicii complete de consultanță pentru accesarea acestei finanțări, inclusiv verificarea eligibilității, elaborarea Cererii de finanțare și a Planului de afaceri, fundamentarea bugetului, întocmirea documentației tehnice, asistență în procesul de evaluare și managementul implementării proiectului până la finalizarea acestuia.

Cine poate obține finanțarea prin Programul PoCIDIF – Acțiunea 2.1?

În cadrul prezentului apel sunt eligibile întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri) care își desfășoară activitatea în România în domeniul Tehnologiei Informației și Comunicațiilor (TIC), respectiv microîntreprinderile, întreprinderile mici și întreprinderile mijlocii, precum și întreprinderile nou-înființate și întreprinderile nou-înființate inovatoare, în condițiile prevăzute de Ghidul Solicitantului și de schema de ajutor de stat aplicabilă.

Solicitanții pot depune proiecte individual sau în parteneriat. În cazul proiectelor implementate în parteneriat, atât liderul de proiect, cât și partenerii trebuie să îndeplinească condițiile de eligibilitate prevăzute în ghid. Un partener poate participa într-un singur proiect, iar în cadrul unui grup de întreprinderi doar o singură societate poate beneficia de finanțare în cadrul acestui apel.

Pentru a putea accesa finanțarea, solicitantul trebuie să desfășoare activități corespunzătoare unuia dintre codurile CAEN eligibile și să aibă autorizat codul CAEN pentru locația de implementare cel târziu în etapa contractării. În situația în care codul CAEN nu este autorizat până la această etapă, proiectul este respins fără solicitarea de clarificări.

Coduri CAEN eligibile

În cadrul prezentului apel sunt eligibile următoarele coduri CAEN din domeniul TIC:

• 2611 – Fabricarea altor componente electronice;
• 2612 – Fabricarea subansamblurilor electronice (module);
• 2630 – Fabricarea echipamentelor de comunicații;
• 5821 – Activități de editare a jocurilor de calculator;
• 5829 – Activități de editare a altor produse software;
• 6210 – Activități de realizare a software-ului la comandă (software orientat client);
• 6220 – Activități de consultanță în tehnologia informației și de management (gestiune și exploatare) al mijloacelor de calcul;
• 6290 – Alte activități de servicii privind tehnologia informației;
• 6310 – Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web și activități conexe.

Principalele condiții de eligibilitate

Pe lângă încadrarea în categoria IMM și desfășurarea activității într-un cod CAEN eligibil, solicitanții trebuie să îndeplinească o serie de condiții obligatorii, dintre care cele mai importante sunt:

• să se încadreze în categoria IMM atât la data depunerii cererii de finanțare, cât și la data semnării contractului de finanțare;
• să fi înregistrat profit din exploatare pozitiv în ultimul exercițiu financiar încheiat, cu excepția întreprinderilor nou-înființate pentru care ghidul stabilește reguli distincte;
• să nu înregistreze obligații fiscale restante la bugetul general consolidat;
• să nu se afle în insolvență, faliment, lichidare sau în alte situații similare prevăzute de legislația aplicabilă;
• să nu fie întreprinderi în dificultate, în sensul Regulamentului (UE) nr. 651/2014;
• să demonstreze capacitatea financiară de a asigura contribuția proprie, cheltuielile neeligibile și sustenabilitatea investiției;
• să dețină dreptul de proprietate sau un drept de folosință asupra locației de implementare pe întreaga perioadă de implementare și durabilitate a proiectului;
• să nu fi beneficiat de finanțare publică pentru aceeași investiție și să nu facă obiectul unor decizii de recuperare a ajutoarelor de stat sau de minimis neexecutate.

De asemenea, reprezentantul legal al solicitantului trebuie să respecte toate condițiile privind conflictul de interese, integritatea și eligibilitatea prevăzute în Ghidul Solicitantului, iar societatea nu trebuie să desfășoare activități excluse de la finanțare, cum sunt cele din domeniul jocurilor de noroc, tutunului, dezvoltării imobiliare, combustibililor fosili sau alte activități expres menționate ca neeligibile.

Acest apel se adresează exclusiv companiilor care urmăresc dezvoltarea și introducerea pe piață a unui produs, unei aplicații sau unui serviciu inovator, utilizând tehnologii avansate și respectând condițiile tehnice, financiare și administrative prevăzute de Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare (PoCIDIF).

---

Investiții și cheltuieli eligibile finanțate prin ajutor de stat

În cadrul prezentului apel, investițiile finanțate prin ajutor de stat sunt destinate dezvoltării și introducerii în producție a produselor, aplicațiilor și serviciilor inovatoare realizate prin proiect. Ghidul Solicitantului stabilește trei categorii principale de cheltuieli eligibile finanțate prin ajutor de stat:

• investiții inițiale în active corporale și necorporale;
• proiecte de cercetare industrială și dezvoltare experimentală;
• proiecte implementate de întreprinderi nou-înființate, în condițiile prevăzute de schema de ajutor de stat.

Investiții inițiale în active corporale și necorporale

Sunt eligibile investițiile justificate din punct de vedere tehnic și economic pentru introducerea în producție a produsului, aplicației sau serviciului inovator dezvoltat în cadrul proiectului. Aceste investiții pot include atât echipamente hardware, cât și active necorporale necesare funcționării și exploatării soluției dezvoltate.

Echipamente hardware eligibile

În această categorie pot fi finanțate, cu titlu orientativ:

• servere, clustere de procesare și sisteme High Performance Computing (HPC);
• echipamente dedicate calculului cuantic (Quantum Computing);
• echipamente pentru antrenarea și rularea modelelor de Inteligență Artificială (AI);
• soluții Edge Computing;
• dispozitive și infrastructuri Internet of Things (IoT);
• echipamente pentru aplicații de Realitate Virtuală (VR) și Realitate Augmentată (AR);
• sisteme pentru procesarea automată a datelor și Big Data;
• infrastructuri bazate pe tehnologii Blockchain;
• sisteme autonome și robotizate;
• platforme RPA pentru automatizarea inteligentă a proceselor;
• echipamente dedicate securității cibernetice utilizate pentru monitorizarea atacurilor informatice, identificarea vulnerabilităților și implementarea controalelor de securitate IT.

Active necorporale și infrastructură software

Pe lângă echipamentele hardware, programul permite finanțarea activelor necorporale necesare implementării și introducerii în producție a soluției dezvoltate.

În această categorie sunt eligibile:

• aplicații software;
• licențe software;
• acces la platforme Cloud Computing;
• infrastructuri și servicii bazate pe Inteligență Artificială;
• servicii AIaaS (Artificial Intelligence as a Service);
• servicii MLaaS (Machine Learning as a Service);
• API-uri, modele și licențe AI;
• servicii de configurare și implementare a bazelor de date;
• servicii de migrare și integrare a datelor existente;
• resurse de procesare și stocare necesare implementării proiectului și introducerii în producție.

În cazul serviciilor furnizate sub formă de SaaS, PaaS, XaaS, AIaaS sau MLaaS, acestea sunt eligibile numai dacă, potrivit reglementărilor contabile aplicabile beneficiarului, sunt încadrate în categoria imobilizărilor necorporale amortizabile și sunt înregistrate în activele întreprinderii. De regulă, sunt eligibile licențele perpetue sau cele acordate pe perioade determinate care pot fi amortizate pe durata dreptului de utilizare.

Activități de cercetare industrială și dezvoltare experimentală

Programul finanțează activitățile de cercetare industrială și dezvoltare experimentală necesare realizării produsului, aplicației sau serviciului inovator.

În această categorie sunt eligibile, printre altele:

• cheltuielile salariale aferente coordonatorului științific, cercetătorilor, tehnicienilor și personalului auxiliar implicat în proiect;
• achiziția instrumentelor și echipamentelor utilizate direct în activitățile de cercetare și dezvoltare;
• cercetarea contractuală;
• achiziția de cunoștințe și brevete;
• servicii specializate utilizate pentru activitățile de cercetare și dezvoltare;
• abonamente SaaS, PaaS, XaaS utilizate pentru cercetare industrială și dezvoltare experimentală;
• servicii AIaaS și MLaaS;
• API-uri și modele AI;
• resurse cloud de procesare și stocare utilizate exclusiv pentru dezvoltarea, simularea, testarea și antrenarea produsului sau aplicației dezvoltate prin proiect.

Cerințe privind echipa tehnică

Pentru implementarea activităților de cercetare și dezvoltare, echipa proiectului trebuie să includă în mod obligatoriu:

• un coordonator de proiect;
• cel puțin doi experți tehnici care dețin calificarea și experiența necesare în domeniul proiectului.

În funcție de specificul investiției, echipa poate include și experți din domeniul în care va fi utilizată soluția dezvoltată, precum sănătate, agricultură, construcții, arhitectură sau alte sectoare economice, aceștia având rolul de a contribui la definirea cerințelor funcționale și validarea rezultatului final.

Investiții realizate de întreprinderile nou-înființate

Întreprinderile nou-înființate pot beneficia de finanțare pentru aceleași categorii de investiții inițiale și activități de cercetare și dezvoltare ca și celelalte IMM-uri eligibile, cu respectarea condițiilor specifice privind intensitatea ajutorului de stat și statutul întreprinderii nou-înființate sau al întreprinderii nou-înființate inovatoare.

Cheltuieli eligibile finanțate prin ajutor de minimis

Pe lângă cheltuielile finanțate prin schema de ajutor de stat, Programul PoCIDIF permite finanțarea, prin ajutor de minimis, a unei serii de activități suport necesare pregătirii, implementării, promovării și administrării proiectului. Aceste cheltuieli sunt eligibile cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) nr. 2023/2831 și completează investițiile principale finanțate prin proiect.

Cheltuieli de informare și publicitate

În această categorie sunt eligibile cheltuielile obligatorii privind informarea și publicitatea proiectului, realizate în conformitate cu prevederile Ghidului Solicitantului și ale Manualului de Identitate Vizuală.

De asemenea, sunt eligibile cheltuielile aferente promovării și comercializării produsului, aplicației sau serviciului dezvoltat prin proiect, inclusiv:

• activități de colaborare și networking;
• abonamente și servicii digitale utilizate pentru promovare și comercializare;
• listarea produselor în marketplace-uri;
• instrumente digitale dedicate activităților de tip Go-To-Market;
• participarea la conferințe și evenimente;
• publicarea și promovarea rezultatelor proiectului, inclusiv prin distribuirea unor aplicații software gratuite sau open-source, atunci când acestea fac parte din strategia de valorificare a rezultatelor proiectului.

Cheltuieli cu servicii de consultanță, avize, acorduri și autorizații

Programul permite finanțarea serviciilor necesare atât pregătirii documentației pentru depunerea proiectului, cât și implementării acestuia.

Sunt eligibile:

• elaborarea Cererii de finanțare;
• elaborarea Planului de afaceri;
• întocmirea Raportului expertului extern sau a Raportului auditului extern, după caz;
• servicii de consultanță pentru managementul proiectului;
• servicii de asistență juridică aferente procedurilor de achiziție;
• elaborarea documentației de atribuire;
• obținerea acordurilor, avizelor și autorizațiilor necesare implementării proiectului;
• certificarea, obținerea, validarea și protejarea brevetelor și a altor active necorporale rezultate în urma implementării proiectului.

Cheltuieli pentru instruire și formare profesională

Sunt eligibile cheltuielile necesare pregătirii personalului beneficiarului pentru utilizarea și exploatarea produsului, aplicației sau serviciului dezvoltat prin proiect.

În această categorie sunt incluse:

• instruirea utilizatorilor produsului sau aplicației;
• pregătirea personalului care va asigura administrarea și mentenanța soluției dezvoltate, cu condiția ca acesta să fie angajat al beneficiarului.

Cheltuieli pentru audit tehnic

Auditul tehnic reprezintă o activitate obligatorie în cadrul proiectului și este finanțat prin ajutor de minimis.

Acesta are rolul de a verifica corespondența dintre rezultatul obținut și obiectivele asumate prin Cererea de finanțare, precum și gradul de inovare al produsului, aplicației sau serviciului dezvoltat.

În funcție de specificul proiectului, auditul poate include verificări privind:

• securitatea aplicației;
• testarea nivelului de securitate al sistemului informatic;
• protecția informațiilor;
• respectarea legislației privind protecția datelor cu caracter personal.

Raportul de audit trebuie întocmit de un auditor care deține una dintre certificările profesionale recunoscute de Ghidul Solicitantului (CISA, CISM, CISSP, CCSP, CIPP/E, ISO 27001 Lead Auditor, OSCP sau alte certificări echivalente recunoscute internațional).

Cheltuieli aferente managementului intern al proiectului

În situația în care aceste activități nu sunt deja acoperite prin serviciile externe de management, sunt eligibile și cheltuielile aferente managementului intern al proiectului, respectiv:

• cheltuielile salariale ale personalului beneficiarului implicat în managementul proiectului;
• cheltuielile de deplasare, transport, cazare și diurnă;
• cheltuielile pentru transportul bunurilor necesare implementării proiectului;
• achiziția echipamentelor TIC destinate exclusiv echipei de management.

Cheltuieli pentru accesibilizarea persoanelor cu dizabilități

Programul susține investițiile destinate creșterii accesibilității produselor, aplicațiilor și serviciilor dezvoltate prin proiect pentru persoanele cu dizabilități.

În această categorie sunt eligibile investițiile privind:

• afișaje și display-uri Braille;
• cititoare Braille electronice;
• adaptarea interfețelor web și a aplicațiilor software;
• dezvoltarea de conținut multimedia accesibil;
• aplicații mobile accesibile;
• platforme educaționale și administrative adaptate persoanelor cu dizabilități.

Cheltuieli indirecte

Cheltuielile indirecte sunt eligibile în limita a maximum 7% din valoarea totală a cheltuielilor eligibile, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2021/1060.

În această categorie pot fi incluse:

• cheltuieli administrative și de personal;
• servicii de contabilitate, recrutare și gestiune;
• servicii de curățenie;
• utilități (energie electrică, gaze naturale, apă, telefonie, internet);
• servicii poștale și de curierat;
• chiria sediului;
• alte cheltuieli indirecte necesare implementării proiectului, în condițiile prevăzute de Ghidul Solicitantului.

În cazul proiectelor implementate în parteneriat, cheltuielile indirecte se calculează și se raportează separat pentru fiecare partener.

Valoarea finantarii nerambursabile si intensitatea sprijinului financiar

Finantarea acordata prin Programul Crestere Inteligenta, Digitalizare si Instrumente Financiare 2021–2027, Actiunea 2.1, se acorda sub forma de grant nerambursabil, in baza contractului de finantare incheiat cu solicitantii care indeplinesc conditiile de eligibilitate prevazute in Ghidul Solicitantului. Bugetul total al apelului este de 48.813.278 euro, respectiv 248.854.972,57 lei, calculat la cursul InforEuro aferent lunii mai 2026, de 1 euro = 5,0981 lei.

Din bugetul total al apelului, 37.896.648 euro sunt alocati regiunilor mai putin dezvoltate (LDR), iar 10.916.630 euro sunt alocati regiunilor mai dezvoltate (MDR). Bugetul proiectului si indicatorii trebuie completati in MySMIS in functie de incadrarea proiectului in LDR/MDR.

Valoarea minima si maxima a finantarii nerambursabile

Valoarea minima nerambursabila aferenta unui proiect este de 200.000 euro, respectiv 1.019.620 lei, calculata la cursul InforEuro aferent lunii mai 2026.

Valoarea maxima nerambursabila care poate fi acordata unui proiect este diferentiata in functie de rezultatul final al proiectului:

• 3.000.000 euro, inclusiv ajutorul de minimis, respectiv 15.294.300 lei, pentru proiectele care au ca rezultat dezvoltarea unui produs hardware inovativ;
• 1.500.000 euro, inclusiv ajutorul de minimis, respectiv 7.647.150 lei, pentru proiectele care au ca rezultat dezvoltarea unei solutii software inovative, respectiv serviciu sau aplicatie.

In cazul proiectelor care vizeaza dezvoltarea unui produs hardware inovativ, productia acestuia trebuie realizata de intreprinderea beneficiara, in calitate de lider sau partener. De asemenea, partea din finantarea nerambursabila care depaseste 1.500.000 euro trebuie justificata prin investitiile necesare realizarii liniei de productie.

Intensitatea maxima pentru intreprinderile nou-infiintate

Pentru intreprinderile nou-infiintate, intensitatea maxima specifica ajutorului este de 100% pentru microintreprinderi si intreprinderi mici. Aceasta regula nu trebuie confundata cu intensitatile ajutorului regional, care se aplica in functie de judet si de dimensiunea intreprinderii.

In cazul ajutorului de stat destinat intreprinderilor nou-infiintate, ghidul prevede plafoane valorice distincte:

• 750.000 euro, respectiv 3.823.575 lei, pentru proiectele implementate in regiunile mai dezvoltate (MDR);
• 1.000.000 euro, respectiv 5.098.100 lei, pentru proiectele implementate in regiunile mai putin dezvoltate (LDR);
• 1.500.000 euro, respectiv 7.647.150 lei, pentru intreprinderile nou-infiintate inovatoare, cu respectarea plafoanelor maxime aplicabile tipului de proiect.

Intensitatile maxime specifice ajutoarelor regionale

Pentru investitiile incadrate in ajutor regional, intensitatea maxima a finantarii nerambursabile se stabileste in functie de regiunea/judetul de implementare si de dimensiunea intreprinderii. Aceste procente se aplica investitiilor initiale in active corporale si necorporale, nu tuturor cheltuielilor din proiect.

Pentru intreprinderile mijlocii, intensitatile sunt mai reduse, iar pentru microintreprinderi si intreprinderi mici intensitatile sunt mai mari, conform tabelului din ghid.

In regiunile Nord-Vest, Centru, Nord-Est, Sud-Est, Sud-Muntenia, Sud-Vest Oltenia, Vest si Ilfov partial, intensitatile variaza astfel:

• intre 40% si 75% pentru intreprinderile mijlocii;
• intre 50% si 75% pentru microintreprinderi si intreprinderi mici.

Exemple de intensitati regionale:

• Bihor: 50% pentru intreprinderi mijlocii si 60% pentru microintreprinderi/intreprinderi mici;
• Bacau, Botosani, Neamt, Suceava si Vaslui: 70% pentru intreprinderi mijlocii si 75% pentru microintreprinderi/intreprinderi mici;
• Iasi: 60% pentru intreprinderi mijlocii si 70% pentru microintreprinderi/intreprinderi mici;
• Prahova: 75% atat pentru intreprinderi mijlocii, cat si pentru microintreprinderi/intreprinderi mici;
• Arad si Timis: 40% pentru intreprinderi mijlocii si 50% pentru microintreprinderi/intreprinderi mici;
• Ilfov partial: intre 45% si 55% pentru intreprinderi mijlocii si intre 55% si 65% pentru microintreprinderi/intreprinderi mici, in functie de localitatea de implementare.

Intensitatile maxime pentru cercetare industriala si dezvoltare experimentala

Pentru activitatile de cercetare industriala si dezvoltare experimentala, intensitatile maxime sunt diferite de cele aplicabile ajutorului regional.

Pentru cercetare industriala, intensitatea de baza este:

• 60% pentru intreprinderi mijlocii;
• 70% pentru microintreprinderi si intreprinderi mici.

Intensitatea poate creste la:

• 75% pentru intreprinderi mijlocii;
• 80% pentru microintreprinderi si intreprinderi mici,

daca rezultatele proiectului sunt difuzate pe scara larga sau daca beneficiarul se angajeaza sa puna la dispozitie licente pentru rezultatele cercetarii, in conditiile prevazute de ghid.

Pentru dezvoltare experimentala, intensitatea de baza este:

• 35% pentru intreprinderi mijlocii;
• 45% pentru microintreprinderi si intreprinderi mici.

Intensitatea poate creste la:

• 50% pentru intreprinderi mijlocii;
• 60% pentru microintreprinderi si intreprinderi mici,

in aceleasi conditii privind difuzarea larga a rezultatelor sau punerea la dispozitie a licentelor pentru rezultatele cercetarii, conform prevederilor ghidului.

Intensitatea ajutorului de minimis

Pentru cheltuielile finantate prin ajutor de minimis, intensitatea maxima specifica este de 100%, cu respectarea plafonului maxim al ajutorului de minimis aplicabil unei intreprinderi unice.

Valoarea totala a ajutoarelor de minimis acordate unei intreprinderi unice nu poate depasi echivalentul in lei a 300.000 euro intr-o perioada de 3 ani.

Reguli privind cumulul ajutoarelor de stat

Ajutorul de stat pentru intreprinderile nou-infiintate, ajutorul regional, ajutorul pentru cercetare si dezvoltare si ajutorul de minimis se considera acordate la data semnarii contractului de finantare, indiferent de data la care ajutorul este platit efectiv. Ajutoarele pot fi cumulate cu alte ajutoare de stat sau de minimis numai cu respectarea regulilor privind costurile eligibile identificabile si fara depasirea intensitatii maxime sau a cuantumului maxim aplicabil.

Pentru respectarea regulilor de cumul, solicitantul trebuie sa prezinte o declaratie pe propria raspundere privind orice alt ajutor de stat sau de minimis primit ori solicitat, inclusiv pentru aceleasi costuri eligibile, la nivel de intreprindere unica, pe durata oricarei perioade de trei ani.

Activități obligatorii, indicatori și condiții esențiale pentru implementarea proiectului

Pentru ca un proiect depus în cadrul PoCIDIF – Acțiunea 2.1 să fie eligibil și să poată obține finanțare nerambursabilă, acesta trebuie să includă un set clar de activități, să respecte indicatorii de monitorizare și să demonstreze că produsul, aplicația sau serviciul inovator dezvoltat va fi introdus efectiv pe piață.

Activități eligibile înainte de depunerea proiectului

Înainte de depunerea cererii de finanțare, pot fi incluse activități aferente ajutorului de minimis pentru pregătirea documentației necesare depunerii proiectului.

De asemenea, pentru întreprinderile nou-înființate inovatoare, sunt eligibile activitățile necesare realizării Raportului expertului extern sau, după caz, Raportului auditului extern, documente utilizate pentru demonstrarea încadrării în condițiile specifice prevăzute de ghid.

Activități eligibile în perioada de implementare

În etapa de implementare, proiectul trebuie să includă activități tehnice, activități de introducere în producție, activități de introducere pe piață și activități suport necesare derulării proiectului.

Sunt eligibile activitățile de cercetare-dezvoltare, respectiv cercetare industrială și dezvoltare experimentală, în condițiile prevăzute pentru ajutorul de stat dedicat proiectelor de cercetare și dezvoltare sau pentru ajutorul acordat întreprinderilor nou-înființate.

Proiectul trebuie să includă și activități pentru introducerea în producție a rezultatelor cercetării, dezvoltării și inovării. Acestea pot fi finanțate prin ajutor regional sau prin ajutor pentru întreprinderi nou-înființate, după caz. În situația în care solicitantul nu este eligibil pentru aceste tipuri de ajutor, activitățile de introducere în producție vor fi susținute din fonduri proprii.

O componentă obligatorie a proiectului este introducerea în piață a rezultatelor cercetării, dezvoltării și inovării, respectiv a produsului, aplicației sau serviciului dezvoltat prin proiect. Această etapă este esențială, deoarece scopul apelului nu este doar dezvoltarea tehnică a unei soluții, ci și valorificarea acesteia prin intrarea pe piață.

Tot în perioada de implementare sunt eligibile activitățile de informare și publicitate, managementul proiectului, auditarea tehnică și, după caz, activitățile de accesibilizare pentru persoanele cu dizabilități. Auditul tehnic are rolul de a verifica dacă rezultatul proiectului corespunde Cererii de finanțare și obiectivelor PoCIDIF, inclusiv din perspectiva gradului de inovare, securității aplicației, protecției informației și respectării cerințelor privind datele cu caracter personal.

În mod obligatoriu, un proiect trebuie să includă activitățile privind cercetarea-dezvoltarea, introducerea în producție, introducerea în piață, informarea și publicitatea, precum și auditarea tehnică.

Indicatori și introducerea produsului pe piață

Solicitantul trebuie să stabilească și să cuantifice indicatorii proiectului în Cererea de finanțare și în documentele anexate. Indicatorii sunt utilizați pentru monitorizarea implementării și pentru verificarea atingerii obiectivelor asumate.

Indicatorii pot fi:

• indicatori de realizare, măsurați la finalul perioadei de implementare;
• indicatori de rezultat, măsurați la finalul perioadei de durabilitate;
• indicatori de etapă, utilizați pentru monitorizarea progresului implementării proiectului.

Indicatorul de rezultat RCR03 și numărul de dovezi privind comercializarea produsului, aplicației sau serviciului realizat prin proiect se măsoară cel târziu la un an după finalizarea implementării proiectului.

Un proiect este considerat îndeplinit numai dacă rezultă cel puțin un produs, o aplicație sau un serviciu inovator realizat prin tehnologii avansate și dacă este prezentată cel puțin o dovadă de introducere pe piață. Gradul de inovare va fi validat prin raportul de audit tehnic și verificat de experții TIC OIPSI/AM PoCIDIF.

În cazul în care nu este prezentată cel puțin o dovadă de introducere pe piață la finalul primului an după finalizarea implementării, finanțarea poate fi recuperată în procent de 100%, deoarece nu este atins obiectivul apelului.

Inovarea de produs

Prin inovare de produs se înțelege introducerea pe piață a unui bun sau serviciu nou ori semnificativ îmbunătățit. Inovarea poate include realizarea unor bunuri și servicii noi, dar și îmbunătățirea semnificativă a caracteristicilor funcționale ale unor bunuri sau servicii existente, prin modificări ale specificațiilor tehnice, componentelor, materialelor, software-ului încorporat sau altor funcționalități.

Această inovare se referă la produsul, aplicația sau serviciul dezvoltat, nu la modificări ale procesului de fabricație care ar ține de inovarea de proces.

Condiții suplimentare relevante

Solicitanții care au obținut finanțare în cadrul Acțiunii 1.1 PoCIDIF, Programelor Regionale, PNRR sau Programului Sănătate pentru dezvoltarea de servicii, aplicații sau produse nu sunt eligibili în cadrul acestui apel. Principalele grupuri țintă vizate sunt IMM-urile din sectorul TIC din România.

Proiectele trebuie să prevadă măsuri privind eficiența energetică a echipamentelor utilizate, proiectarea și punerea în funcțiune a sistemelor în conformitate cu tehnologii eficiente și utilizarea energiei din surse regenerabile, precum și instalații de ventilație și climatizare ecoeficiente, acolo unde este cazul.

Rezultatele proiectelor trebuie să permită accesul persoanelor cu dizabilități la mediul fizic, infrastructura creată sau dotată, produsele, aplicațiile și serviciile dezvoltate, în condiții de accesibilitate, egalitate și nediscriminare. În cererea de finanțare trebuie detaliate acțiunile prin care se asigură egalitatea de șanse, egalitatea de gen, accesibilitatea pentru persoanele cu dizabilități, incluziunea și nediscriminarea.

Pe parcursul implementării și în perioada de durabilitate, locația de implementare poate fi modificată exclusiv în interiorul aceleiași regiuni NUTS 2. De asemenea, un solicitant care desfășoară activități atât în domenii eligibile, cât și în domenii neeligibile, poate primi finanțare doar pentru domeniile eligibile, cu condiția prezentării documentelor contabile care atestă separarea evidenței acestor activități.

În cadrul acestui apel, un solicitant poate beneficia de finanțare pentru un singur proiect. Această regulă se aplică și firmelor legate sau partenere ale solicitantului, astfel încât, la nivelul unui grup de firme, doar o singură societate poate primi finanțare în cadrul apelului. Dacă același proiect este transmis de mai multe ori, va intra în evaluare doar ultima versiune depusă.

Nu sunt finanțate proiectele care prevăd doar activități eligibile finanțate prin schema de minimis. Proiectul trebuie să includă activități de bază și să demonstreze o implicare tehnică reală a solicitantului. Externalizarea integrală a activităților tehnice nu este permisă, iar valoarea asistenței financiare nerambursabile aferente activităților tehnice desfășurate de personalul propriu trebuie să reprezinte minimum 20% din valoarea asistenței financiare nerambursabile alocate activității de bază.

De asemenea, valoarea asistenței financiare nerambursabile alocate activității de bază trebuie să reprezinte minimum 80% din valoarea totală a asistenței financiare nerambursabile solicitate prin proiect.