Digitalizare IMM-uri 2025 – Finanțare nerambursabilă de până la 100.000 Euro pentru firmele din Regiunea Vest

Transformarea digitală nu mai este o opțiune. Este o investiție strategică esențială.

Prin apelul PRV/1.2/1 – Digitalizarea IMM, deschis în perioada 1 iulie – 1 septembrie 2025, companiile din Regiunea Vest au oportunitatea de a accesa finanțări nerambursabile cuprinse între 10.000 și 100.000 Euro pentru a-și digitaliza complet procesele interne. Scopul investiției este creșterea intensității digitale a întreprinderilor din județele Arad, Timiș, Hunedoara și Caraș-Severin, prin achiziția de echipamente, soluții software, audituri IT și formare profesională.

Cine poate accesa finanțarea?

Programul este dedicat IMM-urilor din Regiunea Vest, înregistrate legal și active fiscal, care nu fac parte din sectorul TIC și care nu au mai beneficiat de fonduri pentru digitalizare în ultimii 5 ani.

Condiții de eligibilitate

• Sediul social și/sau punctul de lucru se află în județele: Arad, Timiș, Hunedoara sau Caraș-Severin;

• Firmele sunt microîntreprinderi, întreprinderi mici sau mijlocii, conform Legii 346/2004;

• Sunt înființate cel târziu la data de 16.07.2024 și au cel puțin 2 ani fiscali încheiați integral;

• Nu au activitatea suspendată în anul curent sau anterior;

• Au înregistrat profit din exploatare în anul anterior depunerii;

• Au un cod CAEN eligibil autorizat (inclus în Anexa 20.1);

• Nu se încadrează în domeniul TIC (conform Anexei 1.3.1);

• Nu sunt în dificultate și respectă condițiile din legislația privind ajutorul de minimis.

Ce se finanțează în cadrul apelului Digitalizare IMM?

Programul acoperă un spectru larg de cheltuieli, structurate în jurul conceptului de transformare digitală completă a activității unei firme.

Achiziții de echipamente și soluții IT

• Echipamente TIC (servere, PC-uri, monitoare, periferice, echipamente de rețea);

• Dispozitive pentru mobilitate (laptopuri, tablete, smartphone-uri);

• Soluții de securitate cibernetică și protecție a datelor;

• Software standard licențiat (ERP, CRM, WMS, SCM, aplicații contabile, gestiune etc.);

• Soluții software personalizate dezvoltate la comandă;

• Aplicații web-based și mobile pentru integrarea fluxurilor interne.

Servicii digitale obligatorii și opționale

• Audit IT inițial și final (cheltuială obligatorie);

• Elaborare Studiu de Fezabilitate Digitală (SFD) – planul strategic al digitalizării;

• Consultanță pentru elaborarea și implementarea soluțiilor digitale;

• Traininguri pentru personal privind utilizarea echipamentelor și aplicațiilor;

• Migrarea datelor și integrarea sistemelor digitale în procesele existente;

• Achiziția de echipamente pentru formare digitală internă.

Obiectivul – creșterea intensității digitale

Proiectele trebuie să ducă la o creștere reală a intensității digitale a IMM-urilor. Firmele trebuie să adopte cel puțin 7 din cele 12 tehnologii digitale definite în grila de evaluare:

• Website funcțional;

• Aplicații software pentru managementul activității;

• Facturare electronică;

• E-commerce sau platforme de vânzare online;

• Prezență pe rețele sociale;

• Automatizare fluxuri de lucru;

• Utilizarea cloud computing;

• Securitate IT avansată;

• Interacțiune digitală cu clienți/furnizori;

• Formare digitală pentru angajați;

• Soluții de monitorizare procese;

• Sisteme integrate (ex: ERP, CRM, WMS).

Etapele programului

Perioada de depunere

• Start apel: 1 iulie 2025

• Termen limită: 1 septembrie 2025, ora 23:59

• Platformă oficială: MySMIS2021

Documentația trebuie încărcată integral în platforma electronică, inclusiv studiul de fezabilitate digitală și auditul IT inițial. Selecția este competitivă, iar proiectele vor fi evaluate pe baza unei grile clare.